Die Erstellung der rechtlichen Hinweise wird oft hinter dem Design, dem Inhalt und der Suchmaschinenoptimierung einer Website zurückgestellt. Diese „administrative“ Seite ist jedoch eine gesetzliche Verpflichtung, die durch das Gesetz über das Vertrauen in die digitale Wirtschaft (LCEN) vom 21. Juni 2004 festgelegt wurde und für jeden Anbieter von Online-Kommunikationsdiensten gilt.
Ein Versäumnis oder eine unvollständige Seite kann zu hohen finanziellen Strafen führen, unabhängig davon, ob die Website kommerziell ist oder nicht.
Was das Gesetz SREN von 2024 für die rechtlichen Hinweise geändert hat
Vor dem Gesetz zur Sicherung und Regulierung des digitalen Raums vom 21. Mai 2024 sprach man hauptsächlich von einer Verpflichtung für „Website-Betreiber“. Die Änderung der LCEN durch dieses Gesetz hat den Geltungsbereich erweitert: jede Person, die einen Online-Kommunikationsdienst anbietet, ist betroffen, ohne Umsatzgrenze und ohne Unterscheidung zwischen kommerzieller oder kostenloser Tätigkeit.
Ein persönlicher Blog, ein im Internet gehosteter Newsletter, eine Vereinsplattform oder ein öffentlicher Anwendungsdienst müssen alle konforme rechtliche Hinweise anzeigen. Man kann die nicht-kommerzielle Natur der Website nicht mehr als Ausrede anführen.
Um zu sehen, wie eine strukturierte Seite mit rechtlichen Hinweisen auf einer aktiven Website aussieht, kann man die Website Brussels Sunshine aufrufen und die gewählte Formatierung beobachten.
Obligatorische rechtliche Hinweise: natürliche und juristische Personen
Der genaue Inhalt der Hinweise variiert je nach rechtlichem Status des Betreibers. Man unterscheidet zwischen zwei Hauptfällen, und sie zu verwechseln ist ein häufiger Fehler, wenn man einen automatischen Generator verwendet, ohne das Ergebnis zu überprüfen.
Betreiber natürliche Person (Einzelunternehmer, Mikro-Unternehmen)
- Name, Vorname, Wohnadresse (oder Adresse der Niederlassung), E-Mail-Adresse und Telefonnummer für Kontakt
- Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Wenn die Tätigkeit reguliert ist (Apotheke, Ausschank von Getränken usw.): Name und Adresse der Behörde, die die Genehmigung erteilt hat
- Identität des Hosting-Anbieters der Website: Name oder Firmenbezeichnung, Adresse und Telefonnummer
Seit der Reform des Status müssen Name und Vorname mit dem Hinweis „Einzelunternehmer“ oder den Initialen „EI“ versehen sein.
Betreiber juristische Person (Gesellschaft)
Hier finden sich die gleichen Kontaktdaten, jedoch wird der Name/Vorname durch die Firmenbezeichnung, die Rechtsform und den Betrag des Stammkapitals ersetzt. Die angegebene Adresse ist die des Hauptsitzes. Die Handelsregisternummer, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die Kontaktdaten des Hosting-Anbieters bleiben verpflichtend.
Rechtliche Hinweise und personenbezogene Daten: zwei Seiten, nicht eine einzige
Es gibt immer noch viele Websites, die rechtliche Hinweise, Datenschutzrichtlinien und Cookie-Richtlinien in einem einzigen, endlosen Textblock vermischen. Diese Praxis stellt ein echtes Konformitätsproblem dar.
Die regulatorische Tendenz geht zu einer klaren Trennung zwischen rechtlichen Hinweisen, Datenschutzrichtlinien und Cookie-Verwaltung. Jedes Dokument hat einen eigenen Zweck: Identifizierung des Betreibers auf der einen Seite, Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf der anderen, Verwaltung der Zustimmung zu Trackern in einem dritten Abschnitt.
In der Praxis variieren die Rückmeldungen zu diesem Punkt: Einige CMS-Hosting-Anbieter bieten All-in-One-Vorlagen an, während andere dazu drängen, drei separate Seiten zu erstellen. Die beste Praxis besteht darin, zu trennen, auch wenn man Navigationslinks zwischen den Dokumenten einfügt.
Was die Seite mit den rechtlichen Hinweisen zu den Daten angeben muss
Selbst wenn sie von der Datenschutzrichtlinie getrennt ist, muss die Seite mit den rechtlichen Hinweisen die Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen und gegebenenfalls die des Datenschutzbeauftragten (DPO) angeben. Der Internetnutzer muss erkennen können, wen er kontaktieren kann, um seine Rechte auszuüben (Zugriff, Berichtigung, Löschung).
Digitale Barrierefreiheit und rechtliche Hinweise in 2025-2026
Mit der Umsetzung des European Accessibility Act ab Juni 2025 muss ein Teil des privaten Sektors (E-Commerce-Websites, Bankdienstleistungen, Transport, Telekommunikation, Unternehmen, die bestimmte Schwellenwerte überschreiten) die RGAA-Referenz einhalten.
In der Praxis empfehlen viele Kanzleien, in den rechtlichen Hinweisen oder in einer speziellen Barrierefreiheitsrichtlinie die Kontaktmöglichkeiten zur Meldung eines Barrierefreiheitsmangels und zur Anfrage nach einer Alternative hinzuzufügen. Dies wird noch nicht systematisch kontrolliert, aber es jetzt zu integrieren, vermeidet, dass man die Seite in ein paar Monaten aktualisieren muss.
Geistiges Eigentum: der Hinweis, den jeder vergisst
Die Hinweise zum geistigen Eigentum gehören zu den gesetzlichen Verpflichtungen einer Website, und dennoch findet man sie selten in ordnungsgemäßer Form. Für die auf der Website verwendeten Bilder, Illustrationen und Fotografien muss das geistige Eigentum angegeben werden. Für Texte, die nicht von Ihnen stammen, müssen entweder die Genehmigung des Autors eingeholt oder die Quelle zitiert werden.
Eine Website, die visuelle Inhalte verwendet, ohne deren Herkunft zu erwähnen, ist rechtlichen Schritten ausgesetzt, selbst wenn die Bilder aus einer lizenzfreien Bilddatenbank stammen, deren Bedingungen eine Namensnennung erfordern.
Strafen und Kontrolle: was passiert im Falle eines Verstoßes
Die Nichteinhaltung der Verpflichtung zu rechtlichen Hinweisen stellt eine Straftat dar. Die Geldstrafen können für Privatpersonen und Unternehmen erhebliche Beträge erreichen, zu denen auch Haftstrafen gemäß dem Gesetz hinzukommen.
Die Kontrollen sind nicht täglich, treten jedoch häufig im Zusammenhang mit einem Handelsstreit, einer Beschwerde eines Konkurrenten oder einer Meldung bei der CNIL aufgrund eines Problems mit personenbezogenen Daten auf. Am einfachsten ist es, das Thema bereits bei der Veröffentlichung der Website zu behandeln.
- Überprüfen, dass die Seite mit den rechtlichen Hinweisen mit einem Klick von allen Seiten der Website aus zugänglich ist (Fußzeile vorzugsweise)
- Die Hinweise nach jeder Änderung des Status, der Adresse oder des Hosting-Anbieters aktualisieren
- Die Hinweise nicht von einer anderen Website kopieren: Die Informationen müssen Ihrer eigenen Rechtsstruktur entsprechen
Eine Website, deren rechtliche Hinweise vollständig, aktuell und von anderen regulatorischen Dokumenten getrennt sind, garantiert nicht die Abwesenheit jeglichen rechtlichen Risikos. Konforme Hinweise bleiben jedoch das erste Element, das ein Geschäftspartner oder eine Behörde überprüfen wird, bevor sie eine Beziehung zu Ihnen eingehen.
